EMPLOI - Coordonnateur·trice de production - RIDEAU 2025

Paru le 13 mai 2024

Poste contractuel du 16 septembre 2024 au 7 mars 2025

RIDEAU – l’Association professionnelle des diffuseurs de spectacles — travaille au développement et à la reconnaissance de la diffusion des arts de la scène ainsi qu’à la promotion des besoins, droits et intérêts de ses membres. Sa mission s’incarne en des initiatives favorisant la professionnalisation des diffuseurs, la réalisation de son événement annuel à Québec et par le développement de ressources variées allant de l’information à la mutualisation de services.

L’Association est présentement à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse qui souhaite joindre les rangs d’une équipe stable, dynamique et dévouée.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice de la programmation, la personne à la coordination de production prend en charge tous les aspects liés à la mise en place de la programmation ainsi que les éléments logistiques liés au transport et à l’hébergement, de l’événement RIDEAU 2025.

Principales responsabilités

Programmation

Mise à jour et suivi des échéanciers sur Planner
Compilation et mise à jour des données pour les candidatures (AirTable)
Participation aux différents jurys
Coordonner tous les suivis nécessaires pour les artistes de la programmation (contrats, textes, formulaires, feuilles de routes, facturation, accréditations, etc.)

Transport & hébergement (en étroite collaboration avec le directeur administratif)

Gérer les transports terrestres et aériens des artistes provenant de l'international ainsi que le transport de leur matériel
Établir l’horaire de travail et produire les contrats d’embauche des chauffeur·euses/commissionnaires et des accompagnateur·trices
Gérer les réservations et assurer le suivi des ententes pour l’hébergement
Coordonner l’accueil, le transport et l’hébergement des artistes provenant de l'international et des invité·es de la délégation internationale
Coordonner tous les éléments logistiques (incluant le transport et l’hébergement) sur place pendant l’événement

Divers

Assister à toutes les réunions d’équipe liées à l’événement
Rédiger un bilan écrit après l’événement et assister à la rencontre de bilan

Qualifications requises

Détenir au minimum un DEC
Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Être très à l’aise avec les différents outils informatiques (environnement PC : Word, Excel, Outlook, Teams, MS Office 365)
Avoir de l’expérience de travail dans un organisme culturel ou dans l’événementiel, un atout

Aptitudes recherchées

Très bon sens de l’organisation et de l’initiative
Capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéances
Entregent et intérêt pour le travail d’équipe
Capacité à négocier avec les différents intervenants et fournisseurs

Conditions de travail

Poste contractuel à temps plein (25 semaines)
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Rémunération : entre 23 $/h et 27 $/h, selon expérience
2 semaines de vacances payées pendant la période des Fêtes
1 journée de télétravail par semaine (vendredi)
Date d’entrée en poste : lundi 16 septembre 2024
Fin du contrat : vendredi 7 mars 2025
La personne doit être disponible pour travailler à Québec du 13 au 21 février 2025, le reste du mandat s’effectue à Montréal (1550, boul. Saint-Joseph Est, Montréal)

Pour postuler, les candidat·es doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse admin@associationrideau.ca, au plus tard le 6 juin 2024, à 17 h. Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner, merci.